6301 NW 5th Way, Fort Lauderdale, Florida 33309 (954) 467-1140 email: reneepra@theccb.org
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REPORT
ON THE 1998 PRELIMINARY PRIORITIES June 1998
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The Community Assessment Methodology approved by The Coordinating Council of Broward (CCB), in July 1997, assumes that the CCB and the community will establish annual priorities. The community assessment provides critical support for the coordinated identification of those priorities, enabling a more effective response to existing needs and better anticipation of future needs. The key components of the annual community assessment process identified in the methodology are:
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The report that follows represents the first
annual report to the CCB and the community identifying critical issues. It is the result
of CCB efforts through its committees, and includes public input from the community. It is
intended to offer support to the establishment of priorities for action by the CCB.
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The Quality of Life Committee of the CCB has been engaged for
more than two years in the development of indicators and benchmarks for general quality of
life and more specific health, education and human service issues. In order to implement
the 1997-98 Community Assessment, the Committee also identified 36 preliminary priority
issues, 13 of which were highlighted as "mentioned most often" (see Attachment
A). These were published in an alphabetical list (i.e., without any ranking within the two
groups) in the November 1997 and February 1998 editions of The Broward Benchmarks.
For its own internal use, the Committee ranked the top fifteen issues (see Vote 1, Attachment B). A second Committee vote to rank the preliminary priorities was taken after the release of The Broward Benchmarks, with the benefit of additional input from Committee members and CCB feedback. Both the composition and the order of the issues ranked as the fifteen highest priorities in the second vote changed when compared to the initial ranking (see Vote 2, Attachment B).
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In preparing to receive public input on the preliminary
priorities, the Committee restructured the initial list of issues into two tiers, one with
nine "overall" priority issues, and the other with 35 "specific"
preliminary priority issues (see Attachment C). The issues were presented for public input
in alphabetical order, with no initial ranking.
The CCB sponsored three public forums in different sections of Broward County in April 1998. The attached photos show scenes from the public forums.
A total of 159 voting participants ranked the lists of overall and specific priorities (see a summary of results in Attachment D). The quality of life in Broward County and its local communities ranked highest among the overall priorities, with more than half of the votes between them. The specific issues ranked as the ten highest priorities at the public forums, based on total number of votes, were:
The Quality of Life Committee then ranked the issues on the revised list of specific priorities (see Vote 3, Attachment B). The CCB also sponsored three focus groups in May 1998 with representatives of service providers and community advocacy groups. The 20 participants were asked to rank the lists of overall and specific priorities (see a summary of results in Attachment E). Within the overall priorities, the quality of life in Broward County and in local communities were voted separately, and split evenly. Personal safety and the general health of the population ranked highest among the other overall priorities. The specific issues ranked as the ten highest priorities at the focus group meetings were:
The focus group meetings offered an opportunity to go beyond the ranking of priorities and ask for responses to additional questions. When asked to provide suggestions on how to improve the health, education and human services delivery system, the most common recommendation among focus group participants was additional funding. Even so, one provider recognized that a "lack of dollars is not the problem," while indicating that we must "distribute them wisely."
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The CCB's recently prepared Work Priority Adoption Process
outlines three tiers for addressing priorities:
Tier I priorities, limited to a small number selected from the highest priorities set by the CCB, with input from community forums and focus groups, are intended to be the primary focus of the Council's action strategies. The Quality of Life Committee, after reviewing its own previous votes and the results of the public forums and focus groups, prepared the following list of priorities to aid the Steering Committee and the CCB in the selection of the issues that should be elevated to Tier I for 1998.
Once the CCB decides which of these issues can be addressed as Tier I priorities over the next year, the Council will establish stakeholder groups to identify the most appropriate ways to respond to each priority, through such endeavors as joint legislative initiatives, joint grant applications, and other collaborative initiatives. As an aid to establishing stakeholder groups, focus group participants were asked to identify the most important aspect of the highest priority issues, and the agency that should have primary responsibility for the delivery of services on those issues (see the responses to questions 13 and 14 in Attachment E). It is expected that some of the initiatives required to address priority issues may not be entirely within the scope of responsibility of the entities that belong to the CCB. The CCB may choose to use its influence to call attention to these issues by the parties that can have a more direct impact on them.
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Preliminary Priorities as Presented in The
Broward Benchmarks See the Introduction and Preliminary Priorities
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Priority Issues Ranked by the Quality of Life
Committee
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Preliminary Priorities as Presented in the Public Forums and Focus Group Meetings | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Summary of Input from the Public Forums
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Obs. Priortities in regular type were provided to participants in the public forums for ranking. Priorities in italics were added by the participants. Each participant was asked to select the five top priorities. Rankings by votes consider only the total number of votes, not the order of importance each participant gave to the issues.
Obs. Priorities in regular type were provided to participants in the public forums for ranking. Priorities in italics were added by the participants. Each participant was asked to select the five top priorities. Rankings by weight consider the order of importance each participant gave to the issues, with a first place vote worth 5, a second place vote worth 4, and so on.
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Summary of Input from the Focus Groups
Obs. The 20 participants in the three focus group meetings were asked to vote first on the two Quality of Life priorities. A separate vote was then taken on the remaining seven pre-established overall priorities and the four issues (shown in italics) that were added by the participants.
Obs. Priorities in regular type were provided to participants in the focus group meetings for ranking. Priorities in italics were added by the participants. Each participant was asked to select the five top priorities. Rankings by votes consider only the total number of votes, not the order of importance each participant gave to the issues.
Obs. Priorities in regular type were provided to participants in the focus group meetings for ranking. Priorities in italics were added by the participants. Each participant was asked to select the five top priorities. Rankings by weight consider the order of importance each participant gave to the issues, with a first place vote worth 5, a second place vote worth 4, and so on.
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United Way Conference Room Tuesday May 12, 1998 10:00 a.m.1. Please state your name and the organization/agency that you represent.
2. Do you live in Broward County?
If yes, what part of Broward County? Coral Springs, Fort Lauderdale, North Lauderdale, Plantation (2), Weston, Wilton Manors (2). If no, where do you reside? Boca Raton 3. Do/Did you have children in the public school system in Broward County?
4. Do/Did your children go to an institution of higher learning in Broward County?
If yes, public or private? Public = 2, Private = 1. 5. If your children are grown, do they live in Broward County?
6. In five words or less, define "Quality of Life."
13. "Coordination of services" received the most votes. In five words or less, what is the most important aspect of this issue?
Identify the most important word in the above list. Adequate, coordination (3), funding, linked, planned (2), quality. 14. Who / What agency(ies) should have primary responsibility for the delivery of services on this issue?
15. In ten words or less, what is one change in the health, education and human services delivery system that could be made within the next five years that would improve the quality of life for all the residents of Broward County?
16. In ten words or less, describe the Broward County that you live and work in today.
17. In ten words or less, describe the Broward County in which you would like to live and work in the year 2005.
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South Florida Regional Planning Council
Conference Room Thursday May 14, 1998 2:00 p.m.1. Please state your name and the organization/agency that you represent.
2. Do you live in Broward County?
If yes, what part of Broward County? Fort Lauderdale, Miramar, North Broward. If no, where do you reside? Boca Raton, South Dade 3. Do/Did you have children in the public school system in Broward County?
4. Do/Did your children go to an institution of higher learning in Broward County?
If yes, public or private? Public = 1, Private = 0. 5. If your children are grown, do they live in Broward County?
6. In five words or less, define "Quality of Life."
13. "Jobs, Better Pay and Benefits" received the most votes. In five words or less, what is the most important aspect of this issue?
Identify the most important word in the above list. Improve, incentives, partnership, sufficient (2) 14. Who / What agency(ies) should have primary responsibility for the delivery of services on this issue?
15. In ten words or less, what is one change in the health, education and human services delivery system that could be made within the next five years that would improve the quality of life for all the residents of Broward County?
16. In ten words or less, describe the Broward County that you live and work in today.
17. In ten words or less, describe the Broward County in which you would like to live and work in the year 2005.
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United Way 2nd Floor Conference Room Tuesday May 19, 1998 8:30 a.m.1. Please state your name and the organization/agency that you represent.
2. Do you live in Broward County?
If yes, what part of Broward County? Fort Lauderdale (2), Pembroke Pines, Plantation, Tamarac, Weston If no, where do you reside? 3. Do/Did you have children in the public school system in Broward County?
4. Do/Did your children go to an institution of higher learning in Broward County?
If yes, public or private? Public = 1, Private = 0. 5. If your children are grown, do they live in Broward County?
6. In five words or less, define "Quality of Life."
13. "Business Development / Job Creation" received the most votes. In five words or less, what is the most important aspect of this issue?
Identify the most important word in the above list. Skills, meaningful, disadvantaged, wages, education (2) 14. Who / What agency(ies) should have primary responsibility for the delivery of services on this issue?
15. In ten words or less, what is one change in the health, education and human services delivery system that could be made within the next five years that would improve the quality of life for all the residents of Broward County?
16. In ten words or less, describe the Broward County that you live and work in today.
17. In ten words or less, describe the Broward County in which you would like to live and work in the year 2005.
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For additional
information, please contact Richard F. Ogburn of
Council staff. This page and all contents prepared by the South Florida Regional Planning Council. |